如果使用财务软件，请设置使用会计的级别。 为确保自己设定的帐户能够满足本部门的会计处理要求，制定了记账的基础框架。

并且，必须根据单位的性质，设定适当的功能科目、经济科目。 例如2019年1月1日各行政事业单位实行“政府会计制度”的，应当按照相关要求使功能经济分类有效。 因为这与决算报告书、财务报告书的记入选择有关，所以不要考虑不使用功能经济分类，手动重新计算后续的双重报告书，被动地增加工作量和失误概率。

最近，在会计内交流的时候，发现大家讨论的问题最多的不是日常的业务计算问题。 之后，经过大家的激烈交流，发现问题在于财务软件的使用设定。 不懂记账的基本想法的话，会计处理就会混乱，相应地说“基础不牢固，地动山摇晃”。

设置财务软件的自动结转公式时，注重财务会计结转公式和预算会计结转公式的差异，项目以一对一的方式结转。 这一定要考虑单位性质的不同，以不同性质的单位结转的科目也不同，这些人必须有判断力。 在结转前尽可能做公司应该提交的报告书这件事与财务软件中有关系到计算公式的设定问题。 有从会计处理中收取金额的数量即财务软件的报告式和期末收取金额的数量即财务软件的报告式。 两者的区别必须在于，前者结转后也有报告，后者结转后也没有报告。 就个人而言，我建议大家在结转前发出报告比较保险。

随着科学的进步，目前市场上出现了各种财务软件，各种财务软件具有不同的功能。 财政部选择时，首先要从软件安全性方面检查该软件是否具备加密等其他保护措施，结果涉及企业经济活动、资金等隐私资料，选择机密性高的软件，防止企业信息泄露。

另外，会计负责人在购买财务软件时，还需要考虑该软件是否具备最基本的查询功能。 查询功能是期初馀额、累计发生额、记账证书、帐号等最基本的内容，现在大多数财务软件都具备这些查询功能，在工作方面非常方便，可以更快速地查询证书、明细账户等重要信息资料。

其次，在购买财务软件时，还必须考虑是否符合会计规定。 现在，一部分不正当的财务软件不是根据国家统一的会计制度开发的。 如果使用这样的不正当的软件，肯定会给会计师自己带来很大的麻烦。 因此，大家在购买财务软件时，必须检查是否符合国家会计的规定，拒绝使用盗版软件。

第二，考虑是否有与此软件相关的提示功能。 会计人员通常在输入账单的数据或输入账单的时候，会出现错误等，因此在输入数据后，软件必须具有拒绝信息的错误和执行等操作提示，会计人员的工作错误率和负担会大幅减轻。