在任何采购行为之前，经常进行调查研究、比较分析，作为企业的管理者和财务人员，在采购财务软件和ERP (企业管理软件)时，不仅要充分理解采购资产，还要充分理解管理的改革。

行政机关会计a :软件公司打来电话，说我们的财务软件已经过了一年的服务期，请把服务费给我们。 我不想交，但是我说如果有什么价值的话可以交服务费。但是这几年我们每年都在交往，服务什么呢？ 软件公司，这就像给汽车买保险一样，谁也不希望发生事故吧。 但是，保险是买的，这个服务费和那个一样，要不的话，我们的服务人员没有收入，不就辞掉了工作吗？ 公司不见了，拿什么来为我们公司服务呢？每次听他们说话都会头疼，总觉得想要钱，并且，如果2000元的话，头大，我该怎么办？

花钱购买不重视，而是在线参与，制定奖惩制度，关心应用效果，给大家带来信心。 领导有时只是考虑了软件的使用方法，平时不重视，员工没有积极的自信。 人员素质和管理流程的完善也决定了企业管理软件应用的成功与否，因为软件的所有模块和功能都需要相应的人员操作，所以选择适合自己的企业规模、管理的软件绝对不好也不坏。

随着大数据时代的到来，各软件公司产品不断发展的行政事业单位对职能的特殊性，以及对财务软件的依赖性很大，费用数千、数百万，有些地方已经办理了政府采购手续，为许多软件经营者提供了良好的商机。 每当会计制度被更新，财务软件升级或者重新购买也是不可避免的。 值得注意的是，价格的合理性、运营商的可靠性以及后续服务的严密性，特别是与整个大市场环境的价格相比，价格不能过高，在此不太进行分解。 也购买了金融软件，应该升级的也升级了。 每年都要交服务费吗？ 以下是我与一些行政事业单位财务人员交流总结的问题，今天作为典型案例与大家分享，今后遇到这样的问题时，希望根据相关信息进行判断，做出正确的选择。

事业单位会计b :软件公司打来电话说半年以上没有支付服务费，请马上交给我。 去年服务费刚付清的时候，不是让我把数据移到别的电脑上，而是用几分钟处理的，其他的服务都没做吗？据软件公司说，这是在你家刚买了一张大桌子，想从客厅搬到书房去 你家的桌子没有质量，能给我这个运输的服务费吗？如果自己有意见的话，他们有很多反驳的理由，很难选择啊。

ERP能否成功取决于谁来实施。 无论选择什么样的软件，决定项目的成败都是实施的。 只有软件操作技术，不懂财务肯定不懂管理也不行，即使不通融，交流不顺利也会失败。 软件是服务。

行政机关会计c :软件公司打来电话，说给我服务费，我现在也画圈，交了之后一年一次也没有提供服务的交往，很快就会出问题。 不知道为什么，据我开发软件的朋友说，他们在后台给我们的财务软件设置了限制功能，交给我们后释放，不交给我们的话，就慢慢变得不能使用了。 我想问一下，这是软件公司的路吗？我吃黄连，心里很苦啊。

这些情况，是我接触了很多行政事业者会计汇总的典型的，因为不管走多少路都会收到你的钱。 我想在很多职场都遇到过，看起来合理有根据，其实金比情很强。 本来接受服务费是不错的，但是服务费是根据他们的服务来接受是合理的。 个人建议，今后可以和相关的软件公司商量，先服务后付款，寻找一些能避免因他们先收到钱而导致服务不顺利的软件公司，找到服务好的地方。